Tag Archives: автоматизация

23Июл/13

update: Добавлен новый фильтр «Товары с остатком»

Мобильная торговля EasySale

Достаточно часто в работе дистрибьюторских компаний есть необходимость принимать заказы на товары, которых нет складе. В этом случае в систему мобильной торговли выгружается весь товар без учета наличия остатков.

А в подборе товаров добавлена возможность фильтрации товаров по наличию остатков — фильтр «Товары с остатком».

16Июл/13

Система мобильной торговли EasySale внедрена в компании «Союз Кондитеров»

Система мобильной торговли EasySale полностью внедрена на одном из филиалов компании «Союз Кондитеров» в городе Измаил. В рамках внедрения автоматизирована работа 10 торговых представителей.

Руководство компании «Союз Кондитеров» рассматривает внедрение системы EasySale в Измаильском филиале как первый этап и планирует автоматизировать работу остальных филиалов в течение ближайших месяцев.

Внедрение системы мобильной торговали EasySale позволило автоматизировать и ускорить процесс сбора заказов, автоматизировать процесс поступления заказов в учётную систему 1С:Предприятие, и предоставило руководству компании комплекс отчётов, позволяющих анализировать работу торговых представителей.

02Июл/13

Внедрение системы EasySale в компании «Союз Кондитеров»

Наша компания приступила к выполнению работ по проведению интеграции системы мобильной торговли EasySale с учётной системой 1С:Предприятие  компании «Союз Кондитеров».

Внедрение системы EasySale в филиале компании «Союз Кондитеров» в городе Измаил запланировано на июль месяц. В рамках проекта по автоматизации прямых продаж, система EasySale будет внедрена во всех филиалах компании «Союз Кондитеров».

Компания «Союз Кондитеров» — дистрибьютор кондитерских изделий в Одессе и Одесской области с многолетние историей успешной и продуктивной работы.

20Июн/13

Внедрение системы мобильной торговли в ООО «Андрощук»

В июне 2013 году успешно внедрена система мобильной торговли EasySale в ООО «Андрощук»

Компания «Андрощук» дистрибьютор продуктов глубокой заморозки и мороженного в Вышгороде и Вышгородском районе. Компания «Андрощук» официальный дистрибьютор Львовского хладокомбината на территории Киевской области, являющегося производителем высококачественного мороженного под торговой маркой «ЛІМО».

Основные задачи которые были решены в результате внедрения:

  • автоматизация процесса сбора заказов и централизованной передачи информации в офис;
  • снижение нагрузки на операторов системы 1С:Предприятие в связи с автоматизацией процесса поступления и обработки заказов;
  • предоставление торговому представителю мощного инструмента, обеспечивающего качественное обслуживание клиентов Компании.

limo

30Ноя/12

Система мобильной торговли EasySale

Система мобильной торговли EasySale — специализированная система автоматизации прямых продаж

Система мобильной торговли EasySale («удобная» или «лёгкая» продажа) предназначена для автоматизации процесса сбора заказов у клиентов (PreSelling или предзаказ).

СМТ EasySale работает на смартфонах, КПК, планшетах под управление операционной системы Android (андроид). При разработке логики работы и интерфейса программы мы использовали многолетний опыт работы на рынке мобильных решений, ориентируясь, прежде всего на удобство и простоту в работе без ущерба для функциональных возможностей. Торговый представитель имеет в одной программе всю необходимую ему в работе информацию, при этом процесс работы на смартфоне/планшете интуитивно понятен и удобен.

СМТ EasySale разрабатывалась для работы с большими объёмами данных (большая клиентская база и ассортимент), что позволяет работать на смартфоне/планшете быстро и удобно. Наша компания является разработчиком системы EasySale, что позволяет нам дорабатывать различные модули индивидуально под требования Заказчика.

Наша система может быть применена любой торговой (дистрибьюторской) компанией работающей по схеме сбора заказов или продажи с колёс независимо от масштабов компании.

Основными преимуществами системы мобильной торговли EasySale являются:

Система мобильной торговли EasySale позволяет:

  • Полностью автоматизировать работу отдела продаж.
  • Ускорить процесс сбора заказов, фиксации факта приёма оплаты  и передачи информации в офис.
  • Ускорить процесс обработки заказов, что в свою очередь позволяет оптимизировать складскую логистику (равномерно распределять нагрузку в течение дня по мере поступления заказов).
  • Нивелировать человеческий фактор, когда при ручном вводе заказов в учётную систему с бумажных носителей допускаются ошибки.
  • Более гибко и оперативно реагировать на изменения на рынке, когда, например, при повышении цен на продукцию штату торговых представителей достаточно выполнить обновление информации на смартфоне/планшете (что займёт до 1 минуты времени), чтобы обновить все прайс-листы.
  • Предоставляет всю необходимую для работы ТП информацию на одном компактном электронном устройстве, вместо стопки презентеров, листов с расшифровкой дебиторской задолженности, заказников и т.п.
  • Позволяет оптимизировать работу отдела продаж.
  • Позволяет управлять работой торгового представителя и контролировать его в течение дня (блокировка заказов не по маршруту, фиксация времени формирования каждого документа).
  • Позволяет оптимизировать транспортную логистику, когда есть фиксированные маршрутные листы, по которым потом работает и развозка.

На смартфоне, карманном компьютере, планшете у торгового представителя (ТП) есть вся, необходима для работы, информация такая как:

  • Маршрутные листы на каждый день недели (при необходимости можно выбрать маршрут за любой день недели, например, когда ТП в субботу работает по маршруту понедельника).
  • Клиентская база, закреплённая за данным ТП (для обеспечения доступа ко всей клиентской базе, с которой работает торговый представитель).
  • Детальная информация по каждому клиенту (торговой точке), такая как, наименование, режим работы, ответственные или контактные лица, юридический и фактический адреса, установленное в ТТ торговое оборудование, условия поставки продукции, номер и дата подписанного договора, лицензия, фотография магазина/павильона и тому подобное. Фактически если в основной учётной системе Заказчика есть какая-либо информация по клиенту, её можно отобразить на КПК.
  • Информация по дебиторской задолженности каждого клиента (торговой точки) с детальной расшифровкой по накладным (сумма накладной, сумма задолженности, дата выписки накладной, количество дней отсрочки платежа, количество дней просрочки).
  • Индивидуальный прайс-лист (например, если в компании работает несколько фокус-команд, которые работают с разным ассортиментом).
  • Поддержка ТОП ассортимента, когда ТОП ассортимент выделен отдельной группой либо топовые позиции находятся в общих группах, но при этом  выделены определённым цветом.
  • Поддерживаются индивидуальные цены (группы цен или так называемые «колонки») закреплённые за данным клиентом на определённую группу товаров. При этом, в случае необходимости, поддерживается функция изменения категории цены на товар или группу товара в том случае если необходимо дать клиенту скидку, например, или простимулировать формирование большого заказа.
  • В списке товаров ТП предоставляется информация о текущем остатке по каждой позиции на складе, а в карточке товара подробная информация (наименование, вес, цена за штуку/ящик/килограмм, изображение товара), а также о заказе данной позиции данным клиентом в течение 4 предыдущих посещений (история заказа продукции).
  • Многоуровневая группировка товаров (до 5 уровней группировки).
  • Поиск товара по наименованию или любой комбинации букв и цифр (так называемый «поиск по вхождению»). К примеру, если среди всего ассортимента ввести в поиск условие поиска «кра», то будут отображены все товары в наименовании которых есть такое сочетание букв, например, краска. А если задать условие поиска «450», то будет отображена вся продукция  в наименовании которой есть цифры 450, например продукция с фасовкой 450 грамм. Таким образом, даже только начавший работать торговый представитель, который не знает ассортимента компании, сможет без труда и всего за несколько секунд найти необходимую ему в прайсе позицию.
  • История по сформированным на смартфоне/планшете документах, как по всем клиентам, так и по каждому клиенту. Фактически историю можно использовать как отчёты, если установить дату отображения документов, например, текущую, и использовать фильтр «заказы», то будет отображена информация о количестве и итоговой сумме всех заказов за текущий день.

При схеме работы PreSelling поддерживаются все основные операции, такие как:

  • Формирование заказов, в том числе копирование (например, когда можно сформировать заказ на основе предыдущего)  редактирование или удаление (если заказ ещё не был предан в основную учётную систему). При формировании нового заказа ТП выбирает форму оплаты, дату доставки продукции, а также может задать сопроводительный комментарий к заказу. Также поддерживается работа по двум складам.
  • Фиксация факта приёма оплаты, при необходимости с разнесением оплаты по накладным (из списка накладных по которым есть дебиторская задолженность), в том числе с комментарием по документу.
  • Посещение – посещение это декларирование факта посещения торговой точки, но без формирования какого-либо документа, например, если торговая точка закрыта. Таким образом ТП может выбрать причину, по которой не был принят заказ или оплата от клиента, из стандартизированного списка причин, а также задать сопроводительный комментарий.
  • Фотомерчандайзинг. Функция фотомерчандайзинга может быть доступна непосредственно из карточки клиента, когда, например, без фотографирования помещения, например, клиента, ТП не сможет продолжить работы с клиентом.
  • Возвраты, когда ТП фиксирует факт возврата продукции клиентом (с обязательным указанием причины) либо формирует заявку на возврат продукции, когда фактически продукция будет забрана у клиента при доставки товаров по новому заказу.